Por qué no debe repasarse la firma, añadirse anotaciones ni doblarse el documento por el lugar donde figura el elemento examinado.
No debe repasarse con lápiz la firma controvertida, escribir explicaciones a su lado, doblar la hoja por la firma, plastificar el documento ni recortar un fragmento.
Conviene guardar el original en una funda individual y mostrar al perito el documento completo.
No separe la zona de la firma, no plastifique el documento ni añada anotaciones junto a los trazos. Conserve los dobleces, las sujeciones y la posición originales de las hojas. Conviene acordar con el especialista el embalaje y las actuaciones admisibles teniendo en cuenta el material y el estado del documento.
Para discutir la tarea puede prepararse un escaneo o una fotografía, pero no sustituyen al original en todas las cuestiones. Si emplea marcas gráficas para explicar algo, añádalas únicamente a una copia independiente. Anote quién trabajó con el documento, cuándo lo hizo y qué operaciones se realizaron antes de recibirlo.
Si el documento ya está dañado o ha sido tratado, es importante comunicarlo expresamente. Una intervención conocida puede tenerse en cuenta como limitación; un tratamiento ocultado dificulta explicar las características observadas.
Sobre el tema: Una copia del documento en lugar del original: qué limitaciones deben tenerse en cuenta.
Indique qué documento debe examinarse, si existe el original, qué muestras están disponibles y para qué se necesita el dictamen: un tribunal, un notario, una controversia sucesoria, un conflicto societario o una reclamación previa al juicio.
