Documento que debe examinarse
Se prefiere el original; para la evaluación preliminar puede enviarse una fotografía o un escaneo de calidad.
Muestras de comparación
Documentos con firmas y anotaciones de ejecución acreditada, de fechas y condiciones comparables.
Materiales del expediente
Preguntas, resolución judicial o decisión de designación, dictámenes anteriores e información pertinente.
Entrega
El formulario admite hasta diez archivos de 10 MB cada uno. Los originales se entregan por separado, con un acta y un procedimiento de devolución acordados.
Condiciones de entrega de materiales
Qué información facilitar sobre las firmas y anotaciones de comparación
Las muestras son útiles cuando se conoce quién las realizó y en qué circunstancias. Indique en el inventario el documento, su periodo de creación y el fundamento para considerar que la firma o el texto fueron realizados por la persona examinada. No deben incorporarse inadvertidamente objetos controvertidos al conjunto de muestras fiables: eso convertiría la comparación en un razonamiento circular.
Procure conservar la diversidad de variantes naturales del hábito de escritura. Una firma habitual en otro formulario y de otro periodo puede no representar todas las características relevantes para el documento controvertido. La cantidad por sí sola tampoco garantiza la suficiencia: diez copias deficientes de una misma firma no equivalen a diez ejecuciones independientes y fiables.
- Separe los documentos creados con independencia de la controversia de las muestras obtenidas expresamente.
- Indique la información sobre la fecha de ejecución y los cambios conocidos en el hábito de escritura, si son pertinentes para la tarea.
- Informe de una posición inusual, de un espacio limitado, de otro instrumento de escritura o de otras condiciones conocidas.
- Conserve los datos de procedencia de las copias: quién las obtuvo, de qué documento y por qué medio.
- No corrija ni complete los trazos poco visibles de las muestras.
Las condiciones de obtención de nuevas muestras se acuerdan antes de realizarlas. Copiar por cuenta propia la firma controvertida no genera material de comparación independiente y puede distorsionar la evaluación. Si aún faltan los documentos necesarios, enumere los materiales disponibles y los ausentes. Así podrán determinarse las actuaciones posteriores para el objeto concreto, en lugar de reunir un conjunto arbitrario de manuscritos.