調査対象の文書
原本が望まれますが、予備評価には高品質の写真またはスキャン画像をお送りいただけます。
比較試料
時期と状況が比較可能で、誰が行った署名・記載かが確実な文書。
事件資料
質問、裁判所の決定書または権限を有する機関の命令書、過去の鑑定書、関連する情報。
受け渡し
フォームでは、1ファイル10 MBで最大10ファイルまで受け付けます。原本は、合意した受渡記録書と返却手順に従って別途引き渡します。
比較用の署名や記載について伝えるべきこと
試料が役立つのは、誰が、どのような状況で記載したかが分かっている場合です。目録には、文書、作成時期、その署名や文章を調査対象の人物が記載したと考える根拠を示してください。争点となっている対象を、それと分からない形で確実な試料に混ぜてはいけません。そうすると、比較の根拠が循環してしまいます。
書字技能の自然な変動の幅を保つようにしてください。別の書式に別の時期に記載された一つの通常の署名では、争点となっている文書に重要な特徴がすべて示されない場合があります。また、数が多いだけで十分とは限りません。一つの署名の低品質な複写物10点は、独立して行われた確実な署名10点と同等ではありません。
- 紛争とは無関係に作成された文書と、調査のために特に採取した試料を分けてください。
- 調査課題に関係する場合は、記載時期や、把握している書字技能の変化に関する情報を示してください。
- 通常と異なる姿勢、限られた記載スペース、異なる筆記具、その他の判明している状況をお知らせください。
- 複写物の由来を残してください。誰が、どの文書から、どの方法で入手したかを記録します。
- 試料上の見えにくい筆画を修正したり、描き足したりしないでください。
新しい試料を得る条件は、記載してもらう前に取り決めます。争点となっている署名を自分で模写しても、独立した比較資料にはならず、評価を歪めるおそれがあります。必要な文書がまだない場合は、入手できる資料と不足している資料を一覧にしてください。これにより、手当たり次第に手書き資料の量を増やすのではなく、特定の対象について次に行うべきことを定められます。