जाँचा जाने वाला दस्तावेज़
मूल दस्तावेज़ बेहतर है; प्रारंभिक आकलन के लिए अच्छी गुणवत्ता वाला फ़ोटो या स्कैन भेज सकते हैं।
तुलनात्मक नमूने
तुलनीय समय और परिस्थितियों में संबंधित व्यक्ति द्वारा विश्वसनीय रूप से किए गए हस्ताक्षरों और प्रविष्टियों वाले दस्तावेज़।
मामले की सामग्री
प्रश्न, न्यायालय का आदेश या अन्य नियुक्ति-आदेश, पिछली रिपोर्टें और संबंधित जानकारी।
हस्तांतरण
फ़ॉर्म में अधिकतम दस फ़ाइलें, प्रत्येक 10 एमबी तक, स्वीकार की जाती हैं। मूल दस्तावेज़ अलग से सहमत अभिलेख और वापसी की प्रक्रिया के अनुसार सौंपे जाते हैं।
सामग्री प्रस्तुत करने की शर्तें
तुलना के लिए दिए गए हस्ताक्षरों और प्रविष्टियों के बारे में क्या बताएँ
नमूने तभी उपयोगी होते हैं जब ज्ञात हो कि उन्हें किसने और किन परिस्थितियों में बनाया था। सूची में दस्तावेज़, उसे तैयार किए जाने की अवधि और यह मानने का आधार लिखें कि हस्ताक्षर या पाठ जाँचे जा रहे व्यक्ति ने ही लिखा था। विवादित वस्तुओं को चुपचाप विश्वसनीय नमूनों में शामिल नहीं करना चाहिए: इससे तुलना चक्रीय तर्क पर आधारित हो जाएगी।
लेखन-कौशल के स्वाभाविक रूपों की विविधता सुरक्षित रखने का प्रयास करें। किसी अन्य प्रपत्र पर और दूसरी समयावधि में किया गया एक सामान्य हस्ताक्षर विवादित दस्तावेज़ के लिए महत्वपूर्ण सभी विशेषताओं का प्रतिनिधित्व न भी कर पाए। साथ ही, केवल संख्या पर्याप्तता की गारंटी नहीं देती: एक हस्ताक्षर की दस खराब प्रतियाँ अलग-अलग किए गए दस विश्वसनीय हस्ताक्षरों के बराबर नहीं हैं।
- विवाद से स्वतंत्र रूप से बनाए गए दस्तावेज़ों को विशेष रूप से प्राप्त नमूनों से अलग रखें।
- यदि कार्य से संबंधित हो, तो लिखे जाने के समय और लेखन-कौशल में हुए ज्ञात बदलावों की जानकारी दें।
- असामान्य स्थिति, सीमित जगह, अन्य लेखन उपकरण या अन्य ज्ञात परिस्थितियों की जानकारी दें।
- प्रतियों के स्रोत का विवरण सुरक्षित रखें: किसने, किस दस्तावेज़ से और किस तरीके से उन्हें प्राप्त किया।
- नमूनों पर कम दिखाई देने वाली लेखन-रेखाओं को न सुधारें और न उन्हें अपनी ओर से पूरा बनाएँ।
नए नमूने तैयार करने की परिस्थितियों पर उन्हें बनाने से पहले सहमति की जाती है। विवादित हस्ताक्षर की स्वयं नकल बनाना स्वतंत्र तुलनात्मक सामग्री नहीं बनाता और आकलन को विकृत कर सकता है। यदि आवश्यक दस्तावेज़ अभी उपलब्ध नहीं हैं, तो उपलब्ध और अनुपलब्ध सामग्री सूचीबद्ध करें। इससे बिना उद्देश्य के बड़ी मात्रा में हस्तलिखित सामग्री एकत्र करने के बजाय विशिष्ट वस्तु के लिए आगे की कार्रवाई तय की जा सकती है।