Не следует обводить спорную подпись карандашом, писать пояснения рядом, перегибать лист в месте подписи, ламинировать документ или вырезать фрагмент.
Лучше хранить оригинал в отдельном файле и показывать эксперту весь документ целиком.
Сохраняйте документ целиком
Не отделяйте участок с подписью, не ламинируйте и не наносите пометки рядом со штрихами. Сохраните исходные сгибы, крепления и положение листов. Способ упаковки и допустимые действия лучше согласовать со специалистом с учётом материала и состояния документа.
Рабочая копия отдельно от оригинала
Для обсуждения можно подготовить скан или фотографию, но они не заменяют оригинал во всех задачах. Если используете графические отметки для пояснения, делайте их только на отдельной копии. Запишите, кто и когда работал с документом и какие операции выполнялись до его получения.
- Избегайте воздействия влаги, нагрева и бытовых реагентов.
- Не пытайтесь самостоятельно проявлять или обводить слабый штрих.
- Сохраняйте конверт и относимые сопроводительные материалы.
- Передавайте сравнительные образцы с описанием происхождения.
Если документ уже повреждён или обработан, важно сообщить об этом прямо. Известное вмешательство может быть учтено как ограничение; скрытая обработка затрудняет объяснение обнаруженных признаков.
По теме: Копия документа вместо оригинала: какие ограничения нужно учитывать.
Сохраняйте документ целиком
Не отделяйте участок с подписью, не ламинируйте и не наносите пометки рядом со штрихами. Сохраните исходные сгибы, крепления и положение листов. Способ упаковки и допустимые действия лучше согласовать со специалистом с учётом материала и состояния документа.
Рабочая копия отдельно от оригинала
Для обсуждения можно подготовить скан или фотографию, но они не заменяют оригинал во всех задачах. Если используете графические отметки для пояснения, делайте их только на отдельной копии. Запишите, кто и когда работал с документом и какие операции выполнялись до его получения.
- Избегайте воздействия влаги, нагрева и бытовых реагентов.
- Не пытайтесь самостоятельно проявлять или обводить слабый штрих.
- Сохраняйте конверт и относимые сопроводительные материалы.
- Передавайте сравнительные образцы с описанием происхождения.
Если документ уже повреждён или обработан, важно сообщить об этом прямо. Известное вмешательство может быть учтено как ограничение; скрытая обработка затрудняет объяснение обнаруженных признаков.
По теме: Копия документа вместо оригинала: какие ограничения нужно учитывать.