Una copia del documento puede aportar información útil sobre la forma de la escritura, pero no reproduce todas las propiedades del trazo y del material originales. Por ello, la idoneidad de una copia se determina para la tarea concreta, sin aplicar reglas generales como «una copia siempre sirve» o «una copia no aporta nada».
Qué se pierde al copiar
El escaneo, la fotografía, la impresión y la compresión pueden alterar los contornos visibles y ocultar características de la ejecución de los trazos. La copia puede no mostrar las propiedades necesarias para comprobar la reproducción técnica de una firma. Estas limitaciones deben evaluarse antes de emitir una respuesta categórica sobre su ejecutante.
Cómo describir la procedencia
- Indique si existe el original y quién lo conserva.
- Describa cómo se obtuvo la copia y las transformaciones conocidas.
- Conserve el archivo original del escaneo o de la fotografía sin mejorarlo.
- Aporte el documento completo, no solo un recorte de la firma.
- Enumere por separado las muestras de comparación disponibles y la información sobre su procedencia.
No mejore la única copia disponible
Los filtros, el repasado de trazos, el aumento del contraste y la eliminación del fondo pueden crear impresiones falsas sobre la estructura del trazo. Puede prepararse una versión de trabajo independiente para explicar los detalles, pero debe conservarse el archivo original sin confundirlo con esa versión. Una imagen reimpresa no se convierte en el documento original.
Las muestras de comparación también deben evaluarse
Importan el ejecutante conocido, la fecha, las condiciones y la comparabilidad. Las firmas en archivos de procedencia desconocida no deben aceptarse como muestras fiables. Al comparar firmas breves, es especialmente importante señalar la falta de información de la copia antes de elegir la formulación de la pregunta.
Qué debe constar en la conclusión
El perito describe qué características pueden observarse, qué comprobaciones están limitadas y cómo afecta esto a la respuesta. Al resumir una conclusión probabilística no debe transformarse en categórica, ni debe presentarse la imposibilidad de resolver la cuestión como confirmación de una de las hipótesis.
Si el original aparece posteriormente, puede ser necesario volver a evaluar la tarea y los materiales. El dictamen previamente emitido sobre la copia no debe dar a entender que ya se han examinado todas las propiedades del documento original.
En la primera consulta conviene comunicar no solo el deseo de «comprobar la firma», sino también el estado del documento, la existencia del original y el historial de obtención del archivo. Esto permite hablar de las posibilidades reales del examen antes de aportar muestras y acordar el trabajo.