لماذا لا يجوز إعادة رسم التوقيع أو إضافة ملاحظات أو ثني المستند عند موضع أحد عناصره؟
لا ينبغي إعادة رسم التوقيع محل النزاع بقلم رصاص، أو كتابة إيضاحات بجانبه، أو ثني الورقة عند موضع التوقيع، أو تغليف المستند حراريًا، أو قص جزء منه.
من الأفضل الاحتفاظ بالأصل في حافظة منفصلة، وعرض المستند كاملًا على الخبير.
لا تفصل الجزء الذي يحمل التوقيع، ولا تغلّف المستند حراريًا أو تضف ملاحظات قرب خطوط الكتابة. حافظ على الثنيات الأصلية ووسائل تثبيت الأوراق وترتيبها. ويُفضَّل الاتفاق مع المختص على طريقة التغليف والإجراءات المسموح بها، مع مراعاة مادة المستند وحالته.
يمكن إعداد نسخة ممسوحة ضوئيًا أو صورة للمناقشة، لكنهما لا تحلان محل الأصل في جميع المهام. وإذا استخدمت علامات رسومية للإيضاح، فضعها على نسخة منفصلة فقط. وسجّل من تعامل مع المستند ومتى، والعمليات التي أُجريت عليه قبل استلامه.
إذا كان المستند قد تضرر أو خضع للمعالجة بالفعل، فمن المهم الإفصاح عن ذلك صراحة. ويمكن مراعاة التدخل المعروف بوصفه قيدًا على الفحص؛ أما المعالجة المخفية فتصعّب تفسير الخصائص المكتشفة.
حول الموضوع: نسخة من المستند بدلًا من أصله: ما القيود التي ينبغي مراعاتها؟.
اذكر المستند المطلوب فحصه، وما إذا كان أصله متاحًا، والنماذج الموجودة، والغرض من التقرير: تقديمه إلى المحكمة أو كاتب العدل، أو استخدامه في نزاع ميراث أو نزاع في شؤون الشركات أو مطالبة قبل التقاضي.
