判明している事実と推測を分けてください
信頼できる情報源で確認されている場合は、文書に署名した場所と姿勢をお知らせください。不安定な書字面、不慣れな筆記具、本人の状態に関する情報には、その情報を得た経緯の説明を添えてください。紛争当事者の推測は、文書によって確認された事実と同じではありません。
見た目の類似性だけで試料を選ばないでください
鑑定人に必要なのは、争点となっている署名に見た目が似ているものだけでなく、署名の自然な変動を示す資料です。時期や状況の比較可能性、文書の品質と由来が重要です。自由試料などの具体的な構成は、調査課題に合わせて取り決めます。
原本に手を加えずに保管してください
筆画をなぞる、署名の付近に書き込む、ラミネートする、消去を試みるといった行為によって、資料が変化する可能性があります。文書は、その状態を維持し、すでに分かっている損傷を説明した上で引き渡します。複写物しかない場合は、そもそも調査で確認できる特徴が何かを別途評価します。
準備するもの
- 争点となっている文書全体。可能であれば原本。
- 由来と日付が判明している試料。
- 推測を加えていない、署名時の状況に関する情報。
- 文書の複写、保管、損傷に関する説明。
- 手法で対応できる範囲内の、署名した人物と署名時の状況に関する質問。
考慮すべき点
見た目が通常と異なる署名が一つあるだけで、疾病、強要、本人の具体的な状態を自動的に認定することはできません。そうした仮説には独立した根拠と、専門能力の範囲に関する検討が必要です。
事前準備の成果
情報を整理することは、比較可能な文書一式を揃え、現状の資料の品質と量でどのような結論が可能かを事前に検討するために役立ちます。
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