Distinga lo conocido de lo supuesto
Indique dónde y en qué posición se firmó el documento, si se sabe por una fuente fiable. La información sobre una superficie de apoyo incómoda, un instrumento de escritura poco habitual o el estado de la persona debe acompañarse de una explicación de su procedencia. La suposición de una parte de la controversia no equivale a una circunstancia acreditada documentalmente.
No seleccione las muestras solo por su parecido visual
El perito necesita materiales que reflejen la variabilidad natural de la firma, no solo ejemplares visualmente parecidos al controvertido. Importan la comparabilidad temporal y de las condiciones, la calidad y la procedencia de los documentos. La selección concreta de muestras libres y de otro tipo se acuerda según la tarea.
Conserve el original sin intervenir en él
Repasar los trazos, escribir junto a la firma, plastificar el documento o intentar rasparlo puede alterar el material. Los documentos se entregan conservando su estado y describiendo los daños ya conocidos. Si solo existe una copia, se evalúa por separado qué características pueden examinarse realmente.
Qué preparar
- El documento controvertido completo, a ser posible en original.
- Muestras de procedencia y fechas conocidas.
- Información sobre las condiciones de ejecución, sin conjeturas.
- Descripción de las copias realizadas, la conservación y los daños del documento.
- Preguntas sobre el ejecutante y las condiciones dentro de las posibilidades del método.
Qué conviene tener en cuenta
Una sola firma de aspecto inusual no permite determinar automáticamente una enfermedad, coacción o un estado concreto de la persona. Estas hipótesis requieren fundamentos propios y una evaluación de la competencia profesional.
Resultado de la preparación preliminar
La organización de los materiales ayuda a formar un conjunto de documentos comparables y a discutir de antemano qué conclusiones permite su calidad y cantidad.
Para consultar su encargo, facilite los materiales pertinentes y una breve descripción de las circunstancias a través del medio de contacto vigente en el sitio.
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