En qué controversias se utiliza
- asuntos civiles y asuntos ante tribunales mercantiles estatales;
- controversias sucesorias e impugnación de testamentos;
- documentos societarios y decisiones de los socios;
- reconocimientos de deuda, contratos, actas y solicitudes.
Qué debe tenerse en cuenta antes de designar la pericia
Es necesario formular correctamente las preguntas, asegurar la aportación de los originales, seleccionar muestras de comparación suficientes y evitar dañar el documento controvertido.
Cómo preparar el objeto del examen en un procedimiento judicial
Antes de entregar los materiales conviene elaborar una lista de las anotaciones controvertidas. Para cada una se indican el documento, la fecha, la hoja, la ubicación y el tipo de objeto: firma, texto manuscrito o anotación individual. Si se comprueban varias firmas en un mismo documento, se identifican por separado. Así puede vincularse cada respuesta al objeto concreto examinado.
Identificar al ejecutante de una firma y comprobar el método técnico de incorporación de su imagen son tareas distintas. La primera requiere muestras idóneas del hábito de escritura. Para la segunda importan las propiedades del elemento y del documento. Si concurren ambas dudas, conviene reflejarlas por separado en la tarea, para no tomar el parecido técnico de la imagen como una respuesta ya establecida sobre el ejecutante.
- Indique qué originales están disponibles y qué objetos solo se conservan en copia.
- Identifique a la persona o al grupo de personas con cuyas muestras debe realizarse la comparación.
- Indique qué documentos se aportan como muestras fiables.
- Para una revisión crítica, adjunte el dictamen completo, las tablas de características y la información sobre los objetos utilizados.
La evaluación preliminar de una copia ayuda a definir el contenido del examen, pero no promete el mismo alcance de conclusiones que el trabajo con el original. El documento final debe dejar claras la idoneidad de los objetos, las características observadas y los fundamentos de la respuesta. La propia pregunta «¿la firma está falsificada?» requiere aclaración: puede referirse al ejecutante, a una imitación o a la reproducción técnica de la imagen.