दस्तावेज़ों की संबंधित तकनीकी विशेषज्ञीय जाँच

दस्तावेज़ की तकनीकी जाँच उसके विवरण तैयार करने और बदलने की विधि का अध्ययन करती है। इसे हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की पहचान और कागज़, स्याही या अन्य सामग्री की जाँच से अलग रखा जाता है।

परीक्षण का विषय

• मुहरें, स्टाम्प, मुद्रित पाठ और हस्ताक्षरों की छवियाँ
• बाद में जोड़ने, मिटाने, प्रतिस्थापन या संयोजन के संकेत
• दस्तावेज़ के विवरणों का स्थान और एक-दूसरे को काटना, प्रतियाँ और मूल

विशेषज्ञ से पूछे जाने वाले प्रश्नों के उदाहरण

• दस्तावेज़ में तकनीकी बदलाव के कौन-से संकेत मिलते हैं?
• यदि जाँच की वस्तु से निर्धारित किया जा सके, तो संबंधित विवरण किस विधि से बनाया गया है?
• क्या संयोजन, प्रतिलिपि बनाने या किसी अंश के प्रतिस्थापन के संकेत हैं?
• क्या वस्तु पर एक-दूसरे को काटने वाले विवरणों के अंकित किए जाने के क्रम की जाँच संभव है?

अंतिम प्रश्न विशिष्ट कार्य की वस्तुओं और परिस्थितियों से बनते हैं।

क्या तैयार करें

• अपनी स्थिति में सुरक्षित रखा गया मूल दस्तावेज़
• यदि आवश्यक हों, तो मुहर, स्टाम्प या दस्तावेज़ के तुलनीय नमूने
• प्राप्ति, भंडारण और ज्ञात बदलावों की जानकारी
• प्रश्न और सभी संलग्नकों सहित पहले से तैयार रिपोर्ट

जाँच कैसे बनती है

पहले जाँच की वस्तु और विशिष्ट कार्य का निर्धारण किया जाता है। दस्तावेज़ के विवरणों की जाँच और उसकी सामग्री की जाँच की योजना अलग-अलग बनती है। यदि विशेष विधियाँ या दूसरा विशेषज्ञ आवश्यक हो, तो काम पर सहमति होने से पहले यह तय किया जाता है।

संभावनाएँ और सीमाएँ

केवल स्कैन से दस्तावेज़ की आयु स्वतः निर्धारित नहीं होती। सामग्री की जाँच और दस्तावेज़ पर संभावित प्रभाव डालने वाली प्रक्रियाओं के लिए पद्धति की प्रयोज्यता का अलग आकलन और सहमति आवश्यक है। जाँचे जाने वाले मूल दस्तावेज़ पर टिप्पणियाँ नहीं करनी चाहिए, उसे लैमिनेट या परिवर्तित नहीं करना चाहिए।

परिणाम में क्या दिखता है

निष्कर्षों में दस्तावेज़ तैयार करने या बदलने के पाए गए संकेत, प्रश्नों के लिए उनका महत्व और मूल दस्तावेज़, प्रति तथा उपलब्ध पद्धतियों से उत्पन्न सीमाएँ दी जाती हैं।